Satınalma süreci; talep, teklif ve sipariş olmak üzere üç aşamadan oluşur ve her aşama bir sonrakine dönüşür. Bu dönüşüm basit bir kopyalama işlemi değildir: belge ilişkisi satır bazında kurulur ve her kalemin hangi talepten kaynaklandığı izlenebilir.
Talep ve Onay Süreci
Talepler gönderilebilir, geri çekilebilir ve tüm geçmiş kayıt altına alınır. Talep satırında iskonto uygulanmaz; girilen tutar bir bütçe tahminidir, satış fiyatı değildir. Bu nedenle fiyat listesi motoru talep aşamasına bilinçli olarak bağlanmamıştır.
Talep çıktısı alınabilir ve izleme ekranından durumu takip edilebilir.
Teklif ve Sipariş
Tedarikçilerden alınan teklifler karşılaştırılır ve uygun görülen teklif sipariş olarak oluşturulur. Sipariş satırındaki fiyat, cari ve kart eksenine göre fiyat listesinden otomatik olarak belirlenir; başlık düzeyinde fiyat listesi sabitlenebilir.
Sipariş kapatma ekranı, kısmi teslimatlarda kalan miktarın yönetilmesini sağlar; sipariş kayıtları açık durumda kalmaz.
MRP Entegrasyonu
Üretim modülü lisanslı olduğunda, MRP çalıştırması sonucunda oluşan satınalma önerileri doğrudan talebe dönüştürülür ve belge akışında görüntülenir: hangi kalemin hangi öneriden kaynaklandığı izlenebilir.